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myCatalogs | Dokumentation


1. Grundlagen …
1.1    App im Dock behalten
1.2    Katalog Neuanlage
1.3    Katalog umbenennen
1.4    Kataloge ordnen
1.5    Katalog löschen
1.6    Dokument Neuanlage
1.7    Dokument umbenennen
1.8    Dokument duplizieren
1.9    Dokument sperren
1.10  Dokumente ordnen
1.11  Dokumente sortieren
1.12  Dokument suchen
1.13  Dokument löschen


1.1  App im Dock behalten …
Nach dem Download aus dem Mac App Store liegt myCatalogs im Ordner Programme und ist auch im Lauchpad sichtbar. Die einfachste Variante eine App zu starten ist jedoch über das Dock. Damit Ihre App dauerhaft im Dock verfügbar ist, sind folgende Schritte notwendig: Starten Sie myCatalogs über das Lauchpad. myCatalogs ist nun im Dock sichtbar. Mit einem Rechts-Klick auf myCatalogs im Dock öffnet sich das Options-Menu. Klicken Sie nun auf die Option "Im Dock behalten".


1.2  Katalog Neuanlage …
Nachdem Sie myCatalogs gestartet haben, sehen Sie das Katalog-Menu. Wenn bereits Kataloge vorhanden sind, können Sie diese im linken Bereich auswählen und sehen im rechten Bereich die Vorschau. Mit einem Klick auf wird ein neuer Katalog mit dem Titel "NEW" angelegt. Der Titel "NEW" ist im rechten Bereich bereits selektiert und kann einfach überschrieben werden. Der Titel muss nicht unbedingt eindeutig sein. Wenn Sie jedoch die Sync-Funktion zum Datentransfer über einen Netzwerk-Ordner oder über ein Cloud-Drive für diesen Katalog nutzen wollen, verwenden Sie bitte nur eindeutige Katalog-Titel.


1.3  Katalog umbenennen …
Das Umbenennen eines Katalogs ist jederzeit möglich und funktioniert genau so wie die Festlegung des Katalog-Titels bei der Neuanlage. Wählen Sie im linken Breich den gewünschten Katalog aus, dann sehen Sie im rechten Bereich die Vorschau mit dem Katalog-Titel, den Sie einfach überschreiben können. Wenn Sie die Sync-Funktion zum Datentransfer über einen Netzwerk-Ordner oder über ein Cloud-Drive für diesen Katalog nutzen wollen, funktioniert diese nur wenn der Katalog-Titel auf allen dazu berechtigten Mac’s identisch ist.

1.4  Kataloge ordnen …
Die Reihenfolge Ihrer Kataloge können Sie selbst bestimmen. Klicken Sie dazu auf oder auf und der ausgewählte Katalog wird um jeweils eine Position nach oben oder nach unten verschoben.

1.5  Katalog löschen …
Wenn Sie einen Katalog löschen wollen, klicken Sie auf und der ausgewählte Katalog wird nach einer Sicherheits-Abfrage endgültig gelöscht. Beachten Sie bitte, dass damit alle Dokumente und Inhalte des ausgewählten Katalogs gelöscht werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Nutzen Sie diese Funktion also nur dann, wenn Sie absolut sicher sind, dass dieser Katalog und die darin enthaltenen Dokumente nicht mehr benötigt werden.

1.6  Dokument Neuanlage …
Nachdem Sie mit einem Doppel-Klick im linken Bereich des Hauptfensters einen Katalog geöffnet haben, können Sie dem Katalog ein neues Dokument hinzufügen. Klicken Sie oben rechts (neben dem Katalog-Titel) auf und ein neues Dokument, mit dem Titel "NEW" wird angelegt. Benennen Sie nun Ihr neues Dokument, indem Sie den Titel "NEW" (rechts oben) überschreiben.

1.7  Dokument umbenennen …
Sie können jederzeit den Titel Ihres Dokumentes umbenennen. Wählen Sie dazu links in der Dokumenten-Tabelle das gewünschte Dokument aus. Den Titel des Dokuments (rechts oben) können Sie einfach überschreiben. Nachdem jedes Dokument über eine eigene ID-Nummer verfügt (links unten) kann auch der Titel des Dokumentes mit einem anderen Dokument identisch sein.

1.8  Dokument duplizieren …
Um von einem Dokument ein Duplikat zu erstellen, wählen Sie zunächst das gewünschte Dokument aus und klicken Sie dann in der Tabellen-Zeile die rechte Maustatste. Nun erscheint die Schaltfläche "Duplizieren", womit ein Duplikat mit allen Inhalten angelegt wird. Dies ist sehr hilfreich, wenn man mit Vorlagen arbeiten will. Hat man also einmal eine Design-Vorlage z.B. für ein Rezept erstellt, ist die Katalogisierung von weiteren Rezepten sehr einfach.

1.9  Dokument sperren …
Vor allem wenn Sie ein Dokument weiter verteilen wollen, ist es hilfreich wenn Sie das Dokument sperren können und damit keine Veränderungen mehr möglich sind. Klicken Sie im Dokument (rechts) auf und das Dokument kann nicht mehr verändert werden. Optional können Sie dabei ein Passwort festlegen. Wenn Sie ein Dokument wieder entsperren wollen, klicken Sie im Dokument (rechts) auf wodurch die Bearbeitung wieder möglich ist.

1.10  Dokumente ordnen …
Die Reihenfolge Ihrer Dokumente können Sie selbst bestimmen. Klicken Sie dazu unterhalb der Dokumenten-Tabelle auf oder auf   und das ausgewählte Dokument wird um jeweils eine Position nach oben oder nach unten verschoben.

1.11  Dokumente sortieren …
Hierbei handelt es sich um eine Funktion, die Sie sicher aus anderen Programmen kennen. Mit einem Doppelklick auf die Überschrift einer Tabellen-Spalte werden die Inhalte abwechseln auf- oder absteigend sortiert. So können Sie auch die Dokumente Ihres Katalogs sortieren.

1.12  Dokument suchen …
Unterhalb der Dokumenten-Tabelle können Sie einen Suchbegriff eingeben. Die Suche startet automatisch während Ihrer Texteingabe und Sie erhalten sofort das Ergebnis.


1.13  Dokument löschen …
Wenn Sie ein Dokunent löschen wollen, klicken Sie auf und das ausgewählte Dokument wird nach einer Sicherheits-Abfrage endgültig gelöscht. Beachten Sie bitte, dass damit alle Inhalte und Dateien des ausgewählten Dokuments gelöscht werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Nutzen Sie diese Funktion also nur dann, wenn Sie absolut sicher sind, dass Sie dieses Dokument nicht mehr benötigen.



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