Kontakt | Impressum | Datenschutz | Sitemap | Login


HomeUnternehmensberatungDienstleistungenApp | SpeechesApp | myCatalogs🇩🇪 Dokumentation            1. Grundlagen            2. Teilen            3. Daten            4. Einstellungen            5. Textbereich            6. Drucken            7. Dateien und Ordner            8. Sychronisierung            9. BackUp🇩🇪 Kostenlose Vorlagen🇩🇪 Datenschutzerklärung🇬🇧 myCatalogs🇬🇧 Documentation🇬🇧 Free templates🇬🇧 Privacy policyApp | SnapshotsFormulareImpressumKontakt


myCatalogs | Dokumentation


3. Daten …
3.1    Datenstruktur
3.2    Tabellendaten
3.3    Textbereich
3.4    Bild
3.5    Adresse und Karten
3.6    Homepage und E-Mail
3.7    Dateien und Ordner


3.1  Datenstruktur …
Damit Sie die Vielfältigkeit von myCatalogs voll nutzen können, ist die Kenntnis der Datenstruktur von grundlegender Bedeutung. Ein myCatalogs-Dokument besteht eben nicht nur aus einem einzigen Datentyp, sondern bündelt unterschiedliche Datentypen in einem einzigen Dokument. Neben den vier Haupt-Datenfelder (3.2) steht Ihnen im Mittelbereich ein vollständiger Texteditor (3.3) mit allen bekannten TextEdit-Funktionen (RTFD) inklusive der Einbindung von Grafiken zur Verfügung. Dazu können Sie jedem Dokument bei Bedarf ein Bild (3.4) hinzufügen, wenn gewünscht, eine Adresse (3.5) zur Direktverlinkung auf die Karten Ihres Macs eingeben, falls benötigt Homepage oder E-Mailadressen (3.6) mit Direktverlinkung erfassen und vor allem, Ihrem Dokument direkt Dateien oder Links auf lokale Dateien oder Ordner (3.7) hinzufügen.



Durch diese Vielfältigkeit ist die Katalogisierung der unterschiedlichsten Inhalte möglich. Für Kataloge mit Standort-Information z.B. "Top-Location" sind die Adressdaten mit Direktverlinkung auf die Karten Ihres Mac’s (3.5) von grundlegender Bedeutung. Bei anderen Katalogen, wie z.B. "Rezepte" wird die Adresse nicht benötigt, dafür ist das Dokumenten-Bild (3.4) und der Texteditor (3.3) wieder wichtiger. Erstellt man z.B. einen Katalog für "Bedienungsanleitungen", dann ist das Hinzufügen von Dateien (3.7) sehr wichtig (z.B. die Anleitung als PDF und auch den Kaufbeleg als PDF). Arbeiten Sie z.B. mit einem Katalog namens "Projekte" ist der Textbereich (3.3) für Checklisten und die Dateien & Ordner (3.7) für unterschiedlichste Dateitypen sehr wichtig (wie z.B. Excel- oder Numbers-Tabellen, Word- oder Pages-Dokumente, Präsentation oder auch Bilder und Videos). Gestalten Sie Ihre Kataloge und Dokumente genau nach Ihren Anforderungen. Mit myCatalogs finden Sie nahezu für jede Anforderung die passende Variante.

3.2  Tabellendaten …
Für jedes Dokument stehen Ihnen bis zu vier Datenfelder zur Verfügung, die auch Bestandteil der Dokumenten-Tabelle (links) sind. Die Bezeichnung dieser Datenfelder können Sie pro Katalog individuell benennen. In unserem Beispiel des Katalogs "Top Locations" haben wir die Datenfelder wie folgt benannt: 1. Name, 2. Country, 3. Region und 4. Memo. Wenn Sie in den Datenfeldern Symbole verwenden wollen (wie bei unserem Beispiel die Landes-Flagge), dann klicken Sie rechts (3.2) in das gewünschte Datenfeld und anschließend auf und es erscheint die Auswahl aller auf Ihrem Mac verfügbaren Symbole.

3.3  Textbereich …
Der gesamte mittlere Bereich im Dokumenten-Fenster ist ein vollständiger RTFD-Texteditor. Zur Formatierung Ihrer Texte steht Ihnen die Werkzeugleiste (oben) zur Verfügung. Weitere wichtige Funktionen, wie z.B. zum Einfügen von Bildern, Links, Tabellen, Symbole und auch die Einstellung der Kopf- und Fußzeilen für Druckausgaben, finden Sie rechts. Die einzelnen Funktionen für die Arbeit im Textbereich sind unter Punkt 5 dieser Dokumentation beschrieben.

3.4  Bild …
Wenn Sie Ihrem Dokument ein Bild hinzufügen wollen, klicken Sie rechts oben (neben den Tabellendaten-Feldern - 3.2) auf und es erscheint das Fenster zur Dateiauswahl. Hier haben Sie im linken Bereich des Auswahlfensters (Finder-Favoriten) in der Regel auch Zugriff auf Ihre Fotos. Wählen Sie das gewünschte Foto aus und es wird Ihrem Dokument als Kopie hinzugefügt. Ihre Originaldaten werden dabei nicht verändert. Wenn Sie das Bild wieder löschen wollen, klicken Sie einfach auf und das Bild wird wieder entfernt.

3.5  Adresse und Karten …
Wenn Sie mit Ihrem Dokument direkt die Karten Ihres Mac’s öffnen wollen, dann erfassen Sie rechts im Bereich "Karten" eine gültige Adresse. Anschließend reicht ein Klick auf und diese Adresse wird automatisch in den Karten Ihres Macs gesucht und angezeigt.

3.6  Homepage und E-Mail …
Zur direkten Verlinkung auf eine Homepage oder E-Mail, stehen Ihnen rechts zwei Datenfelder zur Verfügung. Beachten Sie dabei bitte, dass myCatalogs Ihre Eingabe als E-Mail betrachtet, wenn in der Adresse ein @-Zeichen vorkommt. In diesem Fall wird Ihr Mailprogramm mit einem neuen E-Mail-Fenster geöffnet. Bei allen anderen Varianten öffent Ihr Internet-Browser, sobald Sie auf klicken. Damit haben Sie etwas mehr Flexibilität. Sie können also auch zwei E-Mail-Adressen, zwei Homepage-Adressen oder auch jeweils eine Hompage- und eine E-Mail-Adresse erfassen.

3.7  Dateien und Ordner …
Eine der interessantesten Optionen ist das direkte Hinzufügen von Dateien und das Verlinken auf lokale Dateien und Ordner. Damit hat die Suche nach einzelnen Dateien ein Ende. Wenn Sie z.B. einen Katalog für Ihre eigenen Projekte anlegen, haben Sie im Textbereich (3.3) umfangreichen Platz für Checklisten und Notizen und können die für Ihr Projekt wichtigen Dateien direkt hinzufügen. Mit einem Doppelklick auf die hinzugefügte Datei (rechts unten) wird die Datei direkt geöffnet. Grundsätzlich gibt es keine Einschränkungen, was den Dateityp betrifft. Die genaue Beschreibung der einzelnen Funktionen im Umgang mit Dateien und Ordner finden Sie unter Punkt 7 dieser Dokumentation.


myCatalogs | Dokumentation | Kostenlose Vorlagen | English documentation




Trade Factory GmbH
Datenschutzerklärung
Impressum
Kontakt
Postanschrift
Trade Factory GmbH
Niederfelder StraĂźe 48 b
DE-85077 Manching

Kommunikation
Telefon: 0049 (0)8459 325 684
Telefax: 0049 (0)3221 1226 81924
eMail: info@trade-factory.de
Dienstleistungen
Kaufmännische Dienstleistungen
Unternehmensberatung
Mac App Development
Formulare
SEPA-Basislastschriftmandat
Vollmacht Unternehmensberatung
Allgemeine Geschäftsbedingungen