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myCatalogs | Dokumentation


7. Dateien und Ordner …
7.1    Datei als Kopie hinzufügen
7.2    Datei im Original hinzufügen
7.3    Link auf Datei hinzufügen
7.4    Link auf App hinzufügen
7.5    Link auf Ordner hinzufügen
7.6    Datei oder Link umbenennen
7.7    Datei oder Link löschen
7.8    Dateien und Links anordnen


7.1  Datei als Kopie hinzufügen …
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Dokument eine oder auch mehrere Dateien oder Links hinzuzufügen. Klicken Sie dazu bitte auf (rechts unten) und Sie können die gewünschte Datei oder auch einen gesamten Ordner auf Ihrem Mac auswählen. Nach der Dateiauswahl erscheint ein Fenster, mit dem Ihnen verschiedene Optionen angeboten werden (sofern es sich bei der Auswahl nicht um einen Ordner oder um eine App handelt). Wenn Sie die Option Kopie wählen, wird die gewünschte Datei Ihrem Dokument als Kopie hinzugefügt und ist rechts unten sichtbar. Mit einem Doppelklick auf den Dateinamen (rechts unten) können Sie die Datei direkt von Ihrem Dokument aus öffnen.

Die Option Kopie hat zur Folge, dass myCatalogs in Ihrem Dokument eine Kopie der ausgewählten Datei ablegt und nur auf diese zugreift. Das Original Ihrer Datei wird nicht verändert und verbleibt am ursprünglichen Ort.

7.2  Datei im Original hinzufügen …
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Dokument eine oder auch mehrere Dateien oder Links hinzuzufügen. Klicken Sie dazu bitte auf (rechts unten) und Sie können die gewünschte Datei oder auch einen gesamten Ordner auf Ihrem Mac auswählen. Nach der Dateiauswahl erscheint ein Fenster, mit dem Ihnen verschiedene Optionen angeboten werden (sofern es sich bei der Auswahl nicht um einen Ordner oder um eine App handelt). Wenn Sie die Option Original wählen, wird die gewünschte Datei Ihrem Dokument im Original hinzugefügt und ist rechts unten sichtbar. Mit einem Doppelklick auf den Dateinamen (rechts unten) können Sie die Datei direkt von Ihrem Dokument aus öffnen.

Die Option Original hat zur Folge, dass myCatalogs Ihrem Dokument das Original der ausgewählten Datei hinzufügt und vom ursprünglichen Ort entfernt. Bei dieser Variante können Sie also nur noch über myCatalogs auf Ihre Datei zugreifen, was in vielen Fällen auch sinnvoll ist, da zu viele Duplikate auf dem Mac oft für Verwirrung sorgen würden.

7.3  Link auf Datei hinzufügen …
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Dokument eine oder auch mehrere Dateien oder Links hinzuzufügen. Klicken Sie dazu bitte auf (rechts unten) und Sie können die gewünschte Datei oder auch einen gesamten Ordner auf Ihrem Mac auswählen. Nach der Dateiauswahl erscheint ein Fenster, mit dem Ihnen verschiedene Optionen angeboten werden (sofern es sich bei der Auswahl nicht um einen Ordner oder um eine App handelt). Wenn Sie die Option Link wählen, wird Ihrem Dokument ein Verweis auf die Originaldatei hinzugefügt. Dieser ist rechts unten sichtbar. Mit einem Doppelklick auf den Namen des Links (rechts unten) können Sie die Datei direkt von Ihrem Dokument aus öffnen.

Die Option Link hat zur Folge, dass myCatalogs Ihrem Dokument nur einen Verweis auf Ihre Datei hinzufügt. Das Original Ihrer Datei wird nicht verändert und verbleibt am ursprünglichen Ort. Aus Sicherheitsgründen öffnet die Datei nicht direkt, sondern wird in einem Finder-Fenster ausgewählt. Das Betriebssystem verlangt diesen Schritt, da eine Datei außerhalb von myCatalogs geöffnet werden soll und dies darf nicht ohne die Kenntnis des Benutzers erfolgen.

7.4  Link auf App hinzufügen …
In manchen Fällen ist es wünschenswert, wenn man direkt aus einem Dokument eine externe App starten kann ( z.B. ein Bildbearbeitungsprogramm). Klicken Sie dazu bitte auf (rechts unten) und wählen Sie die gewünschte App (die meistens im Ordner Programme liegt) aus. Ihrem Dokument wird ein Link auf die App hinzugefügt, der ebenfalls unten rechts sichtbar ist. Mit einem Doppelklick auf den Namen des Links (rechts unten) können Sie die App direkt von Ihrem Dokument aus öffnen.

Aus Sicherheitsgründen öffnet die App nicht direkt, sondern wird in einem Finder-Fenster ausgewählt. Das Betriebssystem verlangt diesen Schritt, da die App von myCatalogs aus gestartet werden soll und dies darf nicht ohne die Kenntnis des Benutzers erfolgen.

7.5  Link auf Ordner hinzufügen …
In manchen Fällen ist es sinnvoll, wenn man direkt aus einem Dokument auf einen Ordner des Mac’s zugreifen kann. Klicken Sie dazu bitte auf (rechts unten) und wählen Sie den gewünschten Ordner aus. Ihrem Dokument wird ein Link auf den Ordner hinzugefügt der ebenfalls unten rechts sichtbar ist. Mit einem Doppelklick auf den Namen des Ordners (rechts unten) können Sie diesen direkt von Ihrem Dokument aus öffnen.

7.6  Datei oder Link umbenennen …
Wenn Sie die Bezeichnung Ihrer hinzugefügten Dateien oder Links (unten rechts) ändern wollen, dann klicken Sie den gewünschten Eintrag mit der Maus etwas länger an, bis die Zeile im Edit-Modus angezeigt wird. Nun können Sie die Bezeichnung überschreiben und mit einem Klick auf auch Symbole hinzufügen. Der Dateiname im File-System Ihres Mac’s wird dabei nicht verändert, Sie ändern lediglich den angezeigten Titel in Ihrem Dokument.

7.7  Datei oder Link löschen …
Wenn Sie eine Datei oder einen Link wieder aus Ihrem Dokument löschen wollen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie bitte rechts unten auf damit diese Datei oder der Link, nach einer Sicherheitsabfrage, gelöscht wird. Beachten Sie bitte, dass auch die Datei aus dem File-System von myCatalogs entfernt wird, sofern es sich dabei nicht um einen Link handelt. Einen Link erkennen Sie in der Listung (unten rechts) an der Kennzeichnung > und eine Datei erkennen Sie an dem Kennzeichen - in der Listung (unten rechts).

7.8  Dateien und Links anordnen …
Die Reihenfolge Ihrer Dateien und Links (unten rechts) können Sie selbst bestimmen. Klicken Sie dazu rechts unten auf oder auf   und die ausgewählte Datei wird um jeweils eine Position nach oben oder nach unten verschoben.


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